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개인정보처리방침

최종 수정일: 2025년 1월 1일

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

백야는 회원 관리, 서비스 제공, 물류 운영, 고객 응대 등 아래의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다.

  • [서비스 제공 관련]
    • 고객 본인 확인 및 회원 식별
    • 회사가 제공하는 각종 서비스(국제 배송대행, 3PL, 물류보관, 검수·포장 서비스, 실시간 트래킹, 세관신고 대행 등) 이용 및 관리
    • 운송요금 산정, 청구 및 결제 처리
    • 발송물 배송, 픽업 예약, 계약서 및 세금계산서 발송
    • 통관 서류 작성 및 세관신고, 관·부가세 납부 대행
    • 보험가입, 포장 및 운송처리, 배송 조회 등 서비스 운영
    • 서비스 제공 이력 관리 및 법령상 의무 보관
  • [고객 문의 및 불만 처리]
    • 고객 문의, 불만, 제안 사항 처리 및 회신
    • 서비스 관련 변경사항 및 안내사항 전달
    • 분쟁 해결 및 기록 보존
  • [계약 이행 및 정산 관리]
    • 계약 체결, 대금 지급, 청구서 발송 등 계약 이행에 필요한 업무 처리
    • 거래 및 정산 내역 관리
    • 법령에 따른 세금신고, 영수증 및 세금계산서 발급
  • [법적 의무 이행]
    • 관계 법령 및 행정 명령에 따른 자료 제출
    • 세무 및 회계 관련 보고 의무 이행

2. 수집하는 개인정보 항목 (필수)

  • [문의 및 고객응대 관련]
    이름, 이메일주소, 휴대전화번호, 고객번호, 주소, 회사명, 사업자등록번호, 문의 유형 및 내용, 운송장번호, 화물 ID 또는 추적번호
  • [배송대행 서비스 관련]
    • 발송인 정보: 이름, 회사명, 주소, 이메일, 연락처(휴대전화·사무실·팩스), VAT/Tax ID, EORI 번호
    • 수취인 정보: 이름, 회사명, 주소, 이메일, 연락처(휴대전화·사무실·팩스), VAT/Tax ID
    • 배송 정보: 발송물 상세내역, 중량, 치수, 금액, 보험가입 여부, 포장 옵션, 결제 정보, 발송일·도착일, 세관 신고 정보, 픽업 관련 정보 등
  • [회원가입 및 계정 관리 관련]
    이름, 이메일주소, 비밀번호, 전화번호, 회사명, 사업자등록번호, 주소, 배송지 정보, 거래 빈도 및 물량 등
  • [통관 및 세관 관련]
    이름, 이메일주소, 전화번호, 주소, 개인통관고유부호, 사업자등록번호, 국적(해외수취인 포함), 세관신고 서류에 포함된 개인정보 일체

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

  • 원칙적으로, 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다.
  • 단, 다음의 경우 관련 법령에 따라 일정기간 보관할 수 있습니다.
    • 계약 또는 청약철회 관련 기록: 5년
    • 대금 결제 및 재화 공급 관련 기록: 5년
    • 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록: 3년
    • 통관 및 세관 관련 서류: 5년

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5. 개인정보 처리의 위탁

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  • 국제 운송사: 사가와(Sagawa), 야마토(Yamato), DHL, OCS 등
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  • 고객 문의 및 CS 시스템: 채팅·이메일 응대 시스템 운영 업체

6. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

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7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

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▶ 개인정보 보호책임자
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9. 고지의 의무

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